В ХеллоКлиент вы можете организовать полноценный учёт заработной платы для своих сотрудников.
Логика модуля по учёту заработной платы очень гибкая и решит все ваши задачи. Что умеет модуль заработной платы:
- Начислять % и суммы (фиксированные ставки) сотрудникам за услуги
- Начислять % сотрудникам за товары
- Начислять % сотрудникам-менеджерам за создание заказов
- начислять премии
- штрафовать сотрудников
Где настраивать?
Важно знать, что настроить зарплату можно в двух местах:- в услугах
- в карточке сотрудника
В чем разница между этими настройками?
Настройки зарплаты в услугах позволяют задать свой % и сумму по нужной вам услуге. Эти настройки имеют приоритет над настройками в карточке сотрудника.
- % менеджеру от заказа
- % за услуги в заказе
- % за товар в заказе
- % за продажу товара в магазине
Как работают начисления?
- Процент от заказа менеджеру. Если сотрудник создаёт заказ в своей учетной записи, то система считает его менеджером. ХеллоКлиент начислит сотруднику процент по всем услугам и товарам, которые будут добавлены в заказ. Пример: я создал заказ в своём аккаунте и меня указан "процент от заказа менеджеру", значит я получу начисление.
- Процент от услуги исполнителю. При создании заказа вы можете выбрать исполнителя. Система подсчитает и начислит процент исполнителю за услугу в заказе. Добавляя услугу, или товар в заказ внимательно проверяйте имя исполнителя. Это повлияет на зарплату. Исполнителя в заказе можно сменить. Пример: меня назначили исполнителем и у меня задан "процент от услуги исполнителю", значит я получу начисление.
- Процент от товара в заказе исполнителю. Система подсчитает и начислит процент за добавленные в заказ товары и расходники со склада. Пример: я добавил товар в заказ и у меня задан "процент от товара исполнителю в заказе", значит я получу начисление.
- Процент от товара в магазине исполнителю. Система подсчитает и начислит процент за проданные через магазин товары. Пример: я продал товар в модуле "магазин" и у меня задан "процент от товара в магазине", значит я получу начисление.
Внимание: система начисляет процент от чистой прибыли за услуги и товары.
Начислять зарплату сотруднику по готовности заказа, или когда клиент оплатит заказ?
По-умолчанию в программе начисления происходят в момент смены статуса. Именно статус начисляет заработную плату сотруднику. Статусы можно программировать и вы сами можете выбрать какой статус будет начислять зарплату вашим сотрудникам: готов, или закрыт.
Где проверять зарплату?
В боковом меню нажмите на раздел аналитика и в списке выберите отчет заработная плата. У каждого сотрудника будет свой отчёт.
Баланс — это сумма которую вы должны выплатить сотруднику. Складывается она из различных начислений за услуги, товары, продажи, а также из бонусов и штрафов.
Бонусы и штрафы можно создать путем нажатия кнопок + и -.
Выплатить заработную плату можно выдать путем нажатия на иконку кошелька.
- При выплате зарплаты, ваша касса не изменится. Позже добавим кнопку Выплатить из кассы. Учитывайте этот момент и вносите расходы в кассу вручную, если необходимо.
💡Начисление заработной платы тесно связано со статусами. О том как статусы влияют на процесс начисления заработной платы читайте тут.