Из чего складываются наши финансы? Из доходов и расходов. Разница между доходами и расходами - это прибыль.
Примеры статей доходов.
- Оплата заказа
- Продажа товара из магазина
- Внесенная предоплата по заказу (неважно- частичная или полная)
- Прямое внесение денег в кассу (приход) по причине
Примеры статей расходов.
- Покупка товара
- Выплаты по аренде и коммунальным платежам
- Выплаты зарплаты
- За рекламу
- За интернет, сотовую связь и прочие офисные расходы
- На карманные расходы
И это лишь часть бизнес расходов. Никто лучше вас не знает, на какие нужды вы расходуете деньги своего бизнеса.
Если зайти в Настройки/Статьи движения денежных средств, вы увидите готовые шаблоны статей приходов и расходов. Вы всегда можете добавить свои. Через кнопку "+" можете добавить статьи прихода и через кнопку "-" статьи расходов. Кстати, добавлять свои статьи можно напрямую совершая приходно-расходные операции.
Раздел "Платежи"В боковом меню выберем раздел "Платежи". По сути, это ваша касса. Именно здесь будут отображаться все ваши приходы и расходы. Рассмотрим его подробнее.
- "Приход" и "Расход". Кнопки которые позволяют напрямую добавлять средства, либо совершать расход.
- Фильтр. Здесь вы можете выбрать такие параметры, как: дата, статья, метод платежа, сотрудник (который проводил денежные операции), чек (покажет пробивались, или нет кассовые чеки).
- Приход/Расход/Итого. Это показатель за конкретный период времени, который выбран в фильтре.
- Баланс. Показывает сколько всего вы заработали денег за все время. Баланс - это разница между всеми приходами и расходами за все время работы вашей компании. Как правило, сумму накопившуюся на балансе к концу месяца списывают (совершают расход), чтобы начать новый месяц с нуля.
- Методы платежа. Позволят просмотреть все приходы и расходы по отдельно взятому методу и покажут сколько средств на балансе.
⚡️Всегда вносить все расходы. Нельзя сделать расход в кассе, не указав денежную статью.