В этой статье Вы узнаете, как легко и просто вести учет своих финансов в HelloClient
Из чего складываются наши финансы? Из доходов и расходов. Разница между доходами и расходами - это прибыль.
Примеры статей доходов.
Оплата заказа
Продажа товара из магазина
Внесенная предоплата по заказу (неважно- частичная или полная)
Прямое внесение денег в кассу (приход) по причине
Примеры статей расходов.
Покупка товара
Выплаты по аренде и коммунальным платежам
Выплаты зарплаты
За рекламу
За интернет, сотовую связь и прочие офисные расходы
На карманные расходы
И это лишь часть бизнес расходов. Никто лучше вас не знает, на какие нужды вы расходуете деньги своего бизнеса.
Если зайти в Настройки/Статьи движения денежных средств, вы увидите готовые шаблоны статей приходов и расходов. Вы всегда можете добавить свои. Через кнопку "+" можете добавить статьи прихода и через кнопку "-" статьи расходов. Кстати, добавлять свои статьи можно напрямую совершая приходно-расходные операции.
Раздел "Платежи"
В боковом меню выберем раздел "Платежи". По сути, это ваша касса. Именно здесь будут отображаться все ваши приходы и расходы. Рассмотрим его подробнее.
"Приход" и "Расход". Кнопки которые позволяют напрямую добавлять средства, либо совершать расход.
Фильтр. Здесь вы можете выбрать такие параметры, как: дата, статья, метод платежа, сотрудник (который проводил денежные операции), чек (покажет пробивались, или нет кассовые чеки).
Приход/Расход/Итого. Это показатель за конкретный период времени, который выбран в фильтре.
Баланс. Показывает сколько всего вы заработали денег за все время. Баланс - это разница между всеми приходами и расходами за все время работы вашей компании. Как правило, сумму накопившуюся на балансе к концу месяца списывают (совершают расход), чтобы начать новый месяц с нуля.
Методы платежа. Позволят просмотреть все приходы и расходы по отдельно взятому методу и покажут сколько средств на балансе.
⚡️Всегда вносить все расходы. Нельзя сделать расход в кассе, не указав денежную статью.