база знаний Helloclient

Импорт товаров из Excel

HelloClient поддерживает загрузку товаров из файла Excel и CSV
Что должен содержать файл?
  • Обязательный столбец «Название».
  • Обязательный столбец «Категория».
!!! Если категория включает в себя подкатегорию, то они должны быть оформлены так:
Категория > Подкатегория 1 > Подкатегория 2 > Подкатегория 3 и т. д. (с двух сторон от символа «>» должны стоять пробелы).
Например: Стекла > глянец > айфон > 14Pro.
  • Кроме этого, можно загрузить столбцы: артикул, количество, цена, себестоимость.
Загружаем файл в HelloClient
  • Перейдите в модуль «Склад», раздел «Товары» (если загружаете услуги, то в раздел «Настройки» и выберите «Услуги»).
  • В правом верхнем углу нажмите на кнопку «Еще» и выберите «Загрузить данные в HelloClient».
  • Слева нажмите на кнопку «Выбрать файл».
  • Файл загружен, осталось только сопоставить поля вашего файла и поля программы.
  • Если первая строка вашего файла содержит названия столбцов (артикул, категория, наименование и т. д.), то поставьте галочку на пункте «Пропустить первую строку».
  • Если товар или услуга с таким Артикулом или Названием уже существует, то он будет обновлен.
  • Если товар с таким Артикулом или Названием уже существует и вам надо суммировать количество, то поставьте галочку на пункте «Суммировать количество».
  • Если после соотнесения полей у вас вверху появилась красная строка с ошибкой, то нажмите на стрелочку, которая указывает направо. Программа вас перенаправит к ячейке, в которой допущена ошибка.
Пример файла для импорта
Здесь Вы можете скачать пример правильно оформленного файла:
Пример файла склада
Видео инструкция
Оказалась ли статья для Вас полезной?